Animez vos rétrospectives à range

Vous serez en télé-travail lors de vos prochaines rétrospectives, ou bien votre équipe est distribuée de façon permanente sur plusieurs websites? Continuez malgré tout à réaliser vos rétrospectives à la fin de vos sprints, elles sont au coeur de la démarche d amélioration de votre équipe.

On vous présente aujourd hui dans cet post 2 outils gratuits et efficaces put animer vos rétrospectives à range! Mais avant, petit rappel sur les bases de la rétrospective!

Une bonne rétrospective, c est quoi?

Pour y répondre, voici des premiers éléments de réponse apportés par Henrik Kniberg dans la list Scrum non officielle qu il propose:

• Une rétrospective a lieu après chaque sprint
• Elle débouche sur des proposals d amélioration concrètes
• Certaines de ses proposals sont réellement mises en oeuvre
• Toute l équipe et le Item owner y participent

Il précise: ” Sans ça, vous ne pouvez sans doute pas continuer à appeler ce que vous faites du Scrum “. Vous comprendrez donc l value de ces éléments!

On retrouve également dans cette même check-list une proposal d indicateurs put une bonne mise en oeuvre de Scrum, qui vous sert de base de questionnement lors de vos rétrospectives:

• On prend child pied! Beaucoup d énergie favorable
• Les heures supplémentaires sont rares
• Conversations, remises en cause et expérimentation du processus sont de vigueur

Mais on parle de quoi en rétrospective?

Voici les thèmes principaux abordés en rétrospective:

• Personne: relation, interaction, bien-être,
• Management: vision, valeurs, objectifs, cohérence, relations
• Equipement: matériel, outils,
• Processus: pratiques,
• Environnement: locaux, lieux,

Et quels sont les différents formats qui existing put animer différemment sa rétrospective?

Il en existe un grand nombre. Voici les plus connus et/ou ceux que j make use of le plus:

• Le célèbre Speed boat
• Le SWOT
• La timeline
• L étoile de mer

Comme je vous le disais plus haut, il existe plein d autres formats et vous pouvez également en créer sur-mesure put votre équipe!

De manière générale, veillez à changer de format régulièrement put ne pas tomber dans la regular et permettre ainsi à l équipe de continuer à partager ses retours d expérience, à intéragir et et faire preuve de prise de recul.

Pour les équipes qui s initient à l agilité, assurez-vous également que les raisons qui poussent l équipe à réaliser une rétrospective sont claires et partagées par tous ainsi que les objectifs. Vous aurez ainsi plus facilement des individuals qui seront acteurs de la rétrospective! Ce ne sera ainsi plus la rétrospective du Scrum master mais la rétrospective de tous!

2 outils gratuits à expérimenter put vos rétrospectives à range

Outil de rétrospective N ° 1 Draft.io

En mode freemium, les équipes agiles apprécient:

• L accès à plusieurs formats sympas de rétrospective, do not l étoile de mer, la timeline et le speedboat (cf images ci-dessous)
• La création de compte en quelques clics
• La prise en primary de l outil très rapide
• L export en PNG et PDF des boards (sur Google Chrome)
• La assessment et la complétion des boards possible sur smart device
• Le système de vote intégré
• Le partage des boards par basic envoi d url
• La personnalisation très facile des différents boards: changement de couleur, de taille, import d images (logo design, mascotte de l équipe,)
• L lack de restriction de individuals sur les boards
• L activation des modes public et privée des boards

En mode freemium, les équipes agiles apprécient moins:

• La restriction à 500 cartes
• La réalisation des exports seulement sur les navigateurs Firefox et Chrome *

* non spécifique à l offre freemium

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Outil de rétrospective N ° 2 Funretro.io

En mode freemium, les équipes agiles apprécient:

• Le nombre de crédits de vote à attribuer
• La possibilité d évaluer l humeur des membres de l équipe en fin de sprint grâce à l insertion d émojis
• La possibilité de cacher les cartes des autres membres de l équipe pendant la 1ère stage de complétion individuelle du board
• La possibilité de mettre un compteur, notamment put limiter dans le temperatures les différentes étapes de la rétrospective
• La assessment et la complétion des boards sur smart device
• L affichage de la picture des membres de l équipe sur les cartes et sa désactivation possible pendant la 1ère stage de complétion individuelle du board
• Le tri des cartes à partir du nombre de votes, notamment put shortlister les améliorations principales à mettre en location
• L historique des boards des rétrospectives précédentes
• L intégration de alerts sur votre Slack
• La possibilité de réaliser des commentaires sur les cartes de l équipe

En mode freemium, les équipes agiles apprécient moins:

• L exemption de l export en PDF, PNG et CVS
• Le caractère public des boards
• La restriction à 3 boards
• L lack de la langue française sur l outil *

* non spécifique à l offre freemium

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Et on n oublie pas d adopter les bonnes pratiques promote au long du sprint

Comme on l a vu dans l post put améliorer l efficacité de vos rituels agiles, il est essentiel de ne pas attendre la fin d un sprint put s interroger sur nos pratiques et notamment la tenue de nos réunions et rituels agiles.

Pour cela, on expérimente la strategy OPALE (par ici put en savoir plus) put se poser les bonnes concerns à la fin d un rituel nimble et identifier les axes d amélioration à apporter put réaliser de meilleurs rituels agiles!

On teste également l outil Rôti Express qui pourra s avérer également très utile dans l évaluation de vos rituels agiles par l ensemble de ses individuals!

Enfin, on n hésite pas à déléguer les rôles au sein de l équipe. Le Scrum master n endosse pas systématiquement le rôle de facilitateur, de gardien du temperatures et d observateur, Les rôles peuvent tourner par exemple à chaque rétrospective!

Sophie Audiguier, coach nimble Brandsetter